Реинжиниринг бизнес-процесса учета кадров

Узнай как страхи, стереотипы, замшелые убеждения, и подобные"глюки" мешают тебе быть финансово независимым, и самое важное - как устранить их из головы навсегда. Это нечто, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что сам не знает). Нажми тут, чтобы получить бесплатную книгу.

Автоматизация процесса для приема на работу нового сотрудника. Все мы устраивались на работу и проходили собеседование. Для качественного улучшения работы менеджеров по персоналу и встраивания планирования их работы в общий план работы фирмы необходимо формализовать процесс приема на работу и внедрить его в систему. Я применю в этой работе немного другой приём, по сравнению с тем, который я описывал в предыдущей статье. Бизнес-процесс я опишу без жесткой привязки к системе, платформе, как я это делаю обычно. В процессе последующих за этим согласований по линии кандидат — менеджер по кадрам — работодатель с использованием подобных же средств коммуникации может быть согласована встреча собеседование , по результатам которой может быть сформировано предложение кандидату. Так же система должна позволять фиксировать плановые встречи, то есть участвовать в планировании рабочего времени работодателя и менеджера по кадрам. Система должна отправлять уведомления по электронной почте в течение выполнения бизнес-процесса в те моменты, когда это обозначено в описании. Уведомления должны содержать в себе ссылки для быстрого переходя к тем задачам, ознакомление или действия по которым требуют вмешательства адресата участника процесса. Кандидат Менеджер по продажам Работодатель Кандидат не является пользователем Битрикс24 и участвует в процессе, используя сообщения по электронной почте.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Пополнять базу лучшими кандидатами с сайтов поиска работы за один клик; Удобно и безопасно хранить всю информацию о кандидатах, вакансиях и результаты собеседований в ; Интегрировать систему со своим сайтом; Быстро публиковать вакансии в социальных сетях и на сайтах поиска работы. Автоматизация рекрутинга позволяет удобно пополнять свою базу кандидатов новыми резюме с сайтов поиска работы, своей почты, корпоративного сайта и социальных сетей, безопасно хранить всю информацию о соискателях и результаты собеседований в одном сервисе, настраивать бизнес-процессы и отслеживать статистику для каждой вакансии и рекрутера.

Упрощение всего процесса рекрутинга . Рекрутинг создан, чтобы сделать найм новых сотрудников быстрее и эффективнее. Автоматизация рекрутинга позволяет парой кликов перенести в сервис вашу базу кандидатов, моментально добавлять новые резюме с сайтов работы и , все сведения о ваших контактах с кандидатами останутся в базе. Такая автоматизация подбора персонала позволит вам иметь полную информацию о датах, времени и результатах собеседования, зарплатных ожиданиях, квалификации и мотивации человека.

Новое в правовом регулировании подбора и приема на работу, практика применения изменений. Подбор персонала: понятие, цели, алгоритм процесса.

Игорь Бедеров Все мы неоднократно сталкивались с проверкой при приеме на работу. Это нормальная бизнес-процедура, призванная оградить предприятие и остальных сотрудников от внутренних угроз, которые может нести нанимаемый сотрудник. Однако, не все понимают суть такой проверки однозначно. Именно поэтому мы провели специальную фокус-группу среди сотрудников отделов кадров и кадровых агентств. Опрашиваемые не смогли дать однозначный ответ на данный вопрос и отметили множество условий.

Не просри единственный шанс узнать, что реально необходимо для твоего финансового успеха. Нажми тут, чтобы прочитать.

В частности, многое зависит от позиции самого кандидата и компании, в которую он нанимается. В финансовые компании, и на должности, связанные с материальными ценностями сюда же следует отнести продажников и водителей , а также для проверки ТОП-менеджеров лучше привлекать СБ. Некоторые компании еще и полиграф дополнительно включают в процедуру проверки. Если же нет особой секретности у компании - то, проверку линейного персонала секретарей, юристов, уборщиц, офисных клерков в абсолютном большинстве случаев можно осуществить самостоятельно.

Илона, начальник отдела кадров розничной сети: Под проверкой СБ зачастую подразумевается только проверка на наличие судимости по закрытым базам данных. Хороший СБ-шник собирает инсайдерскую информацию, взаимодействуя с налоговыми, таможней , гос. Рекомендации с прошлых мест работы собирает сам, но тут не совсем все однозначно.

Имя пользователя или адрес электронной почты Аналитическая отчетность в управлении персоналом Практика анализа 0 комментариев Версия для печати Есть проблема На сегодняшний день персонал представляет собой один из основных ресурсов фирмы, управление и развитие которого во многом определяет состояние организации в целом. Работа с ним требует эффективной политики руководства, по сути, уникальной для каждого предприятия. Одной из проблем работы с персоналом является текучесть кадров. Она может привести к упущению прибыли, потере квалифицированных рабочих, снижению качества продукции, росту изделий с браком и увеличению числа прогулов.

Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. документации и усилиями самих сотрудников отделов кадров. При этом 3/4 компаний постепенно включают HR в работу системы . рутинных процессах кадровой службы, таких как подбор, прием.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность. В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов.

Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность.

Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника.

Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области. В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы. Но на текущий момент стандартов в отношении функционала должности не существует, и каждое предприятие вкладывает в этот документ свой смысл и свое наполнение, исходя из собственных представлений и задач.

Как правило, в таких бизнес-структурах работники руководствуются принципом: О такой ситуации говорят:

Создание бизнес-процесса для Битрикса24 при увольнении работника.

Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом.

К должности"Начальник отдела кадров и делопроизводства" предъявляются Оформление записей о приеме на работу и переходов сотрудников несёт ответственность за следующие бизнес-процессы.

Пожалуй, самый мощный и многофункциональный комплекс. Система состоит из 8 модулей: Управление персоналом — здесь собираются все сведения о сотрудниках и на основе этих данных формируется организационно-штатная структура компании. Табельный учет — значительно облегчает учет отработанного времени; Зарплата — расчет всех видов заработной платы почасовая, сдельная и т. Суть его в следующем. Модуль создает веб-интерфейс, который можно разместить на сайте компании.

Посетители сайта смогут посмотреть вакансии компании и выложить свое резюме. Система информирования руководства — еще один необычный модуль. Здесь руководитель может получить любую кадровую информацию в удобной форме. Например, сведения обо всех уволившихся за последний месяц из-за низкой зарплаты или данные о незакрытых вакансиях.

Управление персоналом, самообслуживание — здесь сотрудники получают доступ только к своей кадровой информации, могут посмотреть расчетные листки, информацию о вакансиях, оставить заявление на отпуск и внести предложения по работе компании. Основное назначение системы — учет личных дел и кадровых операций командировки, больничные, отпуска, прием, увольнение, перевод, аттестация и обучение.

Бизнес-процессы в управлении кадрами

Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет студент, автоматизированные системы управления Конев Константин Анатольевич, доцент кафедры автоматизированных систем управления, Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет, г. В данной работе объектом исследования является кадровая служба предприятия. Данная информационная система устарела, так как появились новые функции и нюансы работы с кадровой документацией.

Возникла потребность во внедрении новой информационной системы. .

Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как.

Сопутствующие продукты и услуги Обзор Человеческий капитал — это новый источник конкурентных преимуществ, на который во многих организациях обращают пристальное внимание. Расширение возможностей стратегий работы с кадровыми ресурсами с помощью решений . Повышение уровня привлечения, развития и удержания способных сотрудников благодаря использованию бизнес-приложений с поддержкой видеосвязи.

Узнайте, как руководители отделов кадров могут использовать приложения с поддержкой видеосвязи для успешной реализации стратегий работы с персоналом. Расширьте область поиска новых талантов за счет привлечения сотрудников из разных частей света Успешным компаниям известно, что квалифицированные специалисты могут быть повсюду, и потому стратегии поиска, развития и приобретения нужных сотрудников следует изменить соответствующим образом: использует систему для проведения собеседований в городах и 50 странах мира, помогая им выявлять и удерживать подходящих кандидатов.

Прием таких специалистов на работу способствует единению глобальной компании.

Автоматизация бизнес-процессов

Терминология Что только не писали на Хабре про бизнес-процессы: В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы? Он ведь не Газпром какой и не концерн Калашников. Тут бы главные дела решить:

Автоматизация HR бизнес-процессов посредством BPM системы. Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании – популярные фразы, но как в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. . оформить прием на работу, подготовить рабочее место, автоматически.

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных.

Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала. Автоматизированные системы оснащены регулярными напоминаниями, работающими в автоматическом режиме, что позволяет отслеживать сроки и состояния текущих кадровых заданий, благодаря этим решениям обеспечивается своевременное и полное выполнение персоналом обязательных или плановых -процедур.

Для крупного бизнеса это важно, поскольку улучшается общая исполнительская дисциплина сотрудников, сокращается число ошибок в работе, исключается нарушение законов о труде с последующим применением финансовых санкций; обеспечивается прозрачность кадровых процессов. Примеры популярных -процессов Рассмотрим самые популярные бизнес-процессы в , автоматизация которых поможет повысить эффективность работы компаний с большим штатом сотрудников.

Самый яркий пример — прием сотрудника на работу.

Отдел кадров

Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы: В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Выход бизнес-процесса, описанного в стандарте IDEF0, полностью соответствует по Если процесс рассматривать с позиции работника отдела кадров, который IDEF0-диаграмма процесса"Прием сотрудника на работу".

Роли в моделируются при помощи . И диаграмма намного упростится, если вы будете везде, где это возможно, использовать . Пулы тоже нужны, но для другого: Например, заказчика и исполнителя в 2 -сценарии. Например, кандидат может прислать свое резюме по факсу невзирая на то, есть ли вообще в компании вакансии. Он их вообще рассылает веером в десятки компаний. Желаемая должность в резюме обычно указывается весьма приблизительно. Понятно, что обработка таких резюме должна вестись в рамках самостоятельного процесса.

Если в ходе этого процесса выясняется, что данное резюме соответствует одной из позиций, для которой сейчас ищется кандидат, то в соответствующий процесс моделируемый другим пулом шлется сообщение"есть подходящий кандидат". В рассматриваемой задаче могло бы быть два или три пула: Если работа с потенциальными кандидатами ведется так, как указано выше, то появится еще 3 обработка резюме.

Автоматизация рекрутинга, которой доверяют

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга:

Бизнес. и. ВУЗы: к. проблеме. кадрового. голода. Крупные компании Санкт- Петербурга. Образование и производство – единый процесс» Инна но и на высокопрофессиональные кадры в области техники, технологии и управления. Представители бизнеса отмечают, что при приеме на работу .

Вводная лекция о производителе история, направления работы, продукты Компания … цели, задачи, направления работы. Правила проведения работ в офисе и у клиента. Направление работы что делать, как, зачем Не забудьте проверить, как сотрудник усвоил полученные за день данные. Лучше попросить его рассказать об этом в письменном виде. Так вы научите сотрудника отчитываться о проделанной работе без напоминания.

Да и сами не забудете его проверить. Стажировка на рабочем месте — важный элемент адаптации.

Кейс-вопрос"4 сотрудника в подчинении" - Карина Олейник